Setiap guru, staf dan pelajar perlu didaftarkan oleh PPTM untuk mendapatkan ID bagi membolehkan akses ke internet. Privilage seseorang itu berbeza mengikut pangkat di dalam maktab.
Bagi tujuan keselamatan ke atas maklumat maka dicadangkan menetapkan suatu password. Sekiranya anda terlupa password maka maklumkan pada PPTM supaya password lama dibatalkan. Adalah dicadangkan agar bayaran RM1.00 dikenakan bagi sesiapa yan terlupa password.